Resolución 1843 de 2025: la norma que reemplazó a la 2346 de 2007

Durante casi dos décadas, hablar de exámenes médicos ocupacionales en Colombia era hablar de una sola norma: la Resolución 2346 de 2007, expedida por el entonces Ministerio de la Protección Social y ajustada en 2009 por la Resolución 1918. Esa resolución definió cómo debían practicarse las evaluaciones de ingreso, periódicas y de retiro, y quién pagaba y custodiaba la historia clínica ocupacional del trabajador. Hoy, sin embargo, esa ya no es la norma vigente: desde 2025 fue reemplazada por completo, y toda empresa debería revisar si sus políticas internas o los contratos con su proveedor de salud ocupacional todavía citan la 2346 como referencia legal.

La Resolución 2346 de 2007: casi 18 años de referencia

La Resolución 2346 de 2007 fue, durante casi 18 años, la columna vertebral de esta práctica: fijó los distintos momentos de evaluación médica, puso el costo en cabeza del empleador y la custodia de la historia clínica en cabeza de la IPS que la generaba. La Resolución 1918 de 2009 precisó justamente esos dos puntos y reforzó que al empleador solo le corresponde recibir el concepto de aptitud, no el detalle clínico del trabajador.

Lo que rige hoy: la Resolución 1843 de 2025

El 29 de abril de 2025 el Ministerio del Trabajo expidió la Resolución 1843 de 2025, publicada en el Diario Oficial 53.109 del 6 de mayo, que deroga expresamente la Resolución 2346 de 2007, la 1918 de 2009 y otras dos normas más antiguas sobre la materia: la Resolución 1075 de 1992 y la 4050 de 1994. La nueva resolución rige desde su publicación, con un periodo de transición de seis meses para que empresas e IPS se ajustaran; ese plazo venció a finales de 2025, de modo que hoy, en agosto de 2026, es plenamente exigible en todo el país.

Para un área de talento humano, esto es más que un cambio de número. Estos son los puntos que cambian o se refuerzan frente al régimen anterior:

• Nuevos tipos de evaluación: a las de ingreso, periódicas y egreso se suman de forma expresa las evaluaciones post-incapacidad, de retorno laboral y de seguimiento.
• El costo sigue siendo del empleador: incluye desplazamiento y estadía cuando el examen lo requiera, y en ningún caso puede trasladarse al trabajador o al aspirante.
• Elección de laboratorio: el aspirante puede escoger el centro donde le tomen las muestras de sangre, un cambio ligado a un pronunciamiento reciente de la Corte Constitucional.
• Pruebas prohibidas: se reafirma que no pueden exigirse pruebas de embarazo, VIH o serología como condición de ingreso, salvo riesgo ocupacional documentado y con la carga de la prueba en el empleador.
• Una sola norma: temas antes dispersos, como la prevención de farmacodependencia y alcoholismo, quedan consolidados en un solo cuerpo normativo.

La recomendación práctica es sencilla: si su reglamento interno o su proveedor de exámenes ocupacionales todavía citan la Resolución 2346 de 2007 como norma vigente, actualícelos. La 2346 sigue siendo útil para entender de dónde viene la práctica actual, pero ya no es la norma que hoy exige el Ministerio del Trabajo o una ARL.

En LR Medicina Laboral trabajamos bajo el marco de la Resolución 1843 de 2025: realizamos las evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso, periódicas y de retiro que exige la norma vigente, contamos con laboratorio clínico propio para agilizar los exámenes complementarios, y acompañamos a las áreas de SG-SST para que sus procesos y proveedores queden alineados con la regulación actual.