¿Cuántos estándares del SG-SST debe cumplir su empresa?

Si usted es responsable de recursos humanos o es dueño de una empresa en Colombia, seguramente ha escuchado hablar de los "estándares mínimos del SG-SST" como si fueran una sola lista fija para todos. No lo es. La Resolución 0312 de 2019, expedida por el Ministerio del Trabajo el 13 de febrero de ese año, es la norma vigente que define esos Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), y reemplazó a la anterior Resolución 1111 de 2017. Su punto central, y el que más confusión genera, es que la cantidad de requisitos que debe cumplir una empresa cambia según su tamaño y su nivel de riesgo.

¿Por qué no todas las empresas cumplen lo mismo?

La resolución combina dos variables para definir cuántos estándares le aplican a cada empleador: el número de trabajadores y la clase de riesgo de la actividad económica (las clases I a V que ya conoce por la afiliación a la ARL). Entre más grande sea la empresa o más alto el riesgo de su labor, mayor es el número de ítems que debe implementar, documentar y poder mostrar en una auditoría o visita del Ministerio.

Los tres niveles de exigencia

• Empresas de 1 a 10 trabajadores, con riesgo I, II o III: deben cumplir un grupo reducido de 7 estándares mínimos, enfocado en lo esencial: afiliación al sistema, identificación de peligros básicos y una política de SST documentada.
• Empresas de 11 a 50 trabajadores, con riesgo I, II o III: el exigible sube a 21 estándares, que ya incluyen elementos como el plan anual de trabajo, capacitaciones y responsables definidos dentro de la organización.
• Empresas de más de 50 trabajadores (sin importar el riesgo), o de cualquier tamaño con riesgo IV o V: deben cumplir el conjunto completo de 60 estándares, el nivel más exigente, que abarca desde la gestión de peligros y mediciones ambientales hasta auditorías internas y planes de mejora.

Un punto que muchas empresas pasan por alto: si su actividad está clasificada en riesgo IV o V (por ejemplo, ciertas labores de construcción, minería o transporte), el tamaño de la nómina deja de ser un atenuante. Aunque tenga pocos trabajadores, le aplica el grupo más exigente de estándares.

La autoevaluación y el plan de mejoramiento

Independientemente del grupo en que quede clasificada su empresa, la resolución exige realizar una autoevaluación anual con base en la Tabla de Valores y Calificación de los Estándares Mínimos, y a partir de sus resultados construir un plan de mejoramiento. No se trata de un trámite de una sola vez: es un ciclo que se repite cada año y que debe quedar documentado, porque es justamente lo primero que revisa una inspección laboral o la ARL.

Algunas recomendaciones prácticas para no quedarse corto frente a la norma:

• Confirme con su ARL la clase de riesgo exacta asignada a su actividad económica; de ahí depende directamente cuántos estándares le exigen.
• No dé por sentado el conteo de trabajadores: la norma suele incluir a quienes prestan servicios bajo distintas modalidades de vinculación, no solo a los de contrato directo.
• Haga la autoevaluación con evidencia real (documentos, registros, exámenes) y no solo como un formulario de cumplimiento.
• Revise su plan de mejoramiento periódicamente, no únicamente cuando se acerca la fecha de reporte.
• Si su empresa crece o cambia de actividad, revise si eso la traslada a un grupo de exigencia superior.

Cumplir con los Estándares Mínimos del SG-SST exige información médica y ocupacional confiable, sin importar en qué grupo quede su empresa: exámenes médicos ocupacionales bien hechos, resultados de laboratorio oportunos y un acompañamiento que entienda su nivel de riesgo específico. En LR Medicina Laboral apoyamos a las empresas en esa parte del camino, con exámenes ocupacionales, laboratorio clínico propio y orientación práctica para que la información de salud de sus trabajadores esté lista cuando la necesite para su SG-SST.