SG-SST para pymes: primeros pasos para evitar sanciones del Mintrabajo

Cuando una empresa colombiana empieza a crecer y contrata sus primeros trabajadores, tarde o temprano llega la pregunta: ¿ya deberíamos tener el SG-SST? La respuesta casi siempre es sí, sin importar el tamaño. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es obligatorio para todo empleador en Colombia, con marco general en la Ley 1562 de 2012 y reglamentación detallada en el Decreto 1072 de 2015. La buena noticia es que la exigencia no es igual para todos: el Ministerio del Trabajo diseñó una escala pensada para que las pymes puedan cumplir sin necesitar la misma estructura que una gran industria.

¿Cuántos estándares le aplican a su empresa?

La Resolución 0312 de 2019, expedida por el Ministerio del Trabajo, define los Estándares Mínimos del SG-SST y clasifica a las empresas según su número de trabajadores y el nivel de riesgo de su actividad económica (de I a V). En términos generales: las empresas de diez trabajadores o menos, con riesgo I, II o III, cumplen un grupo reducido de estándares; las que tienen entre once y cincuenta trabajadores, con el mismo nivel de riesgo, cumplen un grupo intermedio; y las que superan los cincuenta trabajadores, o que sin importar su tamaño tienen riesgo IV o V (actividades como construcción), deben cumplir la totalidad. Saber en cuál grupo está su empresa es el primer paso: de ahí se desprende cuánta estructura necesita realmente.

Estos son los pasos que en la práctica marcan la diferencia entre un SG-SST que solo existe en papel y uno que funciona de verdad frente a una inspección:

• Ubique su clasificación de riesgo y tamaño: revise ante su ARL el nivel de riesgo de su actividad y confirme el número de trabajadores directos e indirectos, porque de ahí sale el grupo de estándares que le corresponde.
• Designe un responsable del sistema: quien lidere el SG-SST debe contar con la formación y, según el caso, la licencia en SST que exige la norma; no puede ser una tarea informal de "quien tenga tiempo".
• Haga la autoevaluación de estándares mínimos: el diagnóstico oficial que compara lo que tiene la empresa frente a lo que exige la norma, con la tabla de valores de la Resolución 0312 de 2019.
• Construya el plan de mejoramiento y el plan anual de trabajo: a partir de los hallazgos de la autoevaluación, con actividades, responsables y fechas concretas.
• Documente la política y los procesos base: política de SST firmada por la gerencia, matriz de peligros y riesgos, plan de emergencias y exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro según el perfil de cada cargo.
• Revise y actualice el sistema cada año: la autoevaluación y el plan de mejoramiento no se hacen una sola vez, sino que se repiten periódicamente.

Lo que está en juego si no se implementa

El incumplimiento del SG-SST no es un riesgo abstracto. El Decreto 1072 de 2015 establece los criterios con los que el Ministerio del Trabajo gradúa las multas por infracciones a las normas de seguridad y salud en el trabajo, y contempla incluso la clausura del lugar de trabajo en los casos más graves. El monto depende de factores como la reincidencia, el tamaño de la empresa y el riesgo real generado a los trabajadores, por lo que no existe una cifra única para todos los casos: lo constante es que un SG-SST bien documentado y realmente ejecutado es la mejor defensa frente a cualquier inspección.

Dar estos primeros pasos no tiene que hacerse en solitario. En LR Medicina Laboral acompañamos a empresas de distintos tamaños en la puesta en marcha de su SG-SST, con exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, laboratorio clínico propio para los paraclínicos de cada cargo, y orientación práctica para que la autoevaluación y el plan de trabajo respondan a lo que su empresa realmente necesita.